Møt Tina Nørgaard Madsen, konsernassistent i Sindico Group, et kapitalholdingselskap med 4 divisjoner innen engros, detaljhandel, markedsføring og forretningsutvikling.
Kundehistorie
Tina Nørgaard Madsen | Konsernassistent i
Sindico Group
Effektiv styreledelse med BetterBoard i Sindico Group
Tina er administrator i BetterBoard og er knyttet til hele 20 forskjellige styrer, inkludert hovedstyret i Sindico Group. Hun setter spesielt pris på anerkjennelsen og oversikten BetterBoard gir henne når hun jobber med agendaer, referater og dokumenthåndtering. Det gjør det også lettere for henne å hjelpe andre styremedlemmer med å administrere sine material- og signaturprosesser.
Gjenkjennelighet og brukervennlighet med styreportalen
Gjenkjennelighet og brukervennlighet er avgjørende for Tina, hovedstyret og de øvrige styremedlemmene, som alle er aktive i flere styrer i konsernet. BetterBoards styreportal lar dem samle alt materiale på ett sted, som f.eks selskapets stamdata, årsrapport og forretningsorden. Det skaper et strukturert og søkbart arkiv som er lett tilgjengelig for medlemmer, nyansatte, eksterne styremedlemmer og investorer.
«For meg som administrator er det avgjørende å ha den anerkjennelsen og oversikten, som jeg får ved å logge meg inn på styreportalene, hvorfra jeg får tilgang til alle styrene jeg er tilknyttet.»
sier Tina Nørgaard Madsen.
Spesielt én funksjon, nemlig e-signatur, skaper reell verdi for alle styrene våre. Alle dokumenter signeres direkte i portalen. Dette effektiviserer arbeidsprosesser for alle.
Daniel Høj, administrerende direktør og partner i Sindico Group, har også opplevd verdien av BetterBoard styreportalen i de ulike styrene han jobber for. Han har derfor implementert styreplattformen i flere av styrene han er medlem av. Når du er involvert i flere styrer, lar styreportalen deg holde oversikt ved å se på portalens oversiktsbilde. Det er enkelt og raskt å planlegge møter og finne det aktuelle materialet.
«Portalen gjør styrearbeid enklere, spesielt når du er koblet til mange styrer. I tilfeller der man har flere møter samtidig, er det svært effektivt og enkelt at alt sammen er samlet på ett sted», sier Tina Nørgaard Madsen, konsernassistent i Sindico Group.
Sikkerhet og beskyttelse av dokumenter
Sikkerhet er en øverste prioritet for Sindico Group ettersom mange investorer, styremedlemmer og administratorer har tilgang til plattformen. Med BetterBoard er deres krav til å beskytte konfidensielle dokumenter oppfylt.
Avgjørelsen om å implementere BetterBoard kom fra administrerende direktør Daniel Højs personlige erfaring med plattformen i andre private styrer. Han var overbevist om at det også ville tilføre verdi til Sindico Group å samle alt styremateriale på én felles portal der Sindico Group har tilgang til sine 20 styrer (portaler).
Effektiv håndtering av platemateriale med BetterBoard
Tina, som bruker BetterBoards styreportal daglig til å administrere agendaer, referater og signaturprosesser, kan ikke forestille seg å gjøre jobben sin like effektivt uten plattformen. Det gir henne nødvendig oversikt over kommende møter og lar henne administrere alt materiell sentralt.
“Jeg hadde rett og slett ikke lyktes så godt i jobben min hvis jeg ikke hadde hatt styreportalen BetterBoard – å ha et verktøy som hjelper til med å administrere de mange styrene når det er så komplekst som her i Sindico Group”, sier Tina Nørgaard Madsen.
Løpende støtte fra BetterBoard-teamet
Sindico Group har også hatt nytte av BetterBoards onboarding-program, som har vært gunstig både i oppstarten og på løpende basis. Løpende onboarding kan enten tilbys i forbindelse med nye brukere eller administratorer, eller som en generell oppfriskning av funksjoner for eksisterende brukere slik at de føler seg mer komfortable med systemet. Støtte fra BetterBoard-teamet har vært en positiv opplevelse for Tina, ettersom hun alltid har fått kompetente og raske tilbakemeldinger. I tillegg nevner Tina fordelen med å kontakte BetterBoards kundestøtte direkte, enten det er via chat, e-post eller telefon. Det gjør det enkelt for brukere å få hjelp ved behov.
Verdiskapende styrearbeid med styreportalen
For styrene i Sindico Group har styreportalen fra BetterBoard skapt merkbare verdier ved å gjøre alt materiale lett tilgjengelig og strukturert, noe som sparer tid og optimerer forberedelsesprosessen. Den visuelle forberedelsespoengsummen gir en rask oversikt over hvor godt hele styret har forberedt seg. I tillegg hjelper ikonfargene ved hvert dokument og funksjonen «Mine uleste dokumenter» også de enkelte styremedlemmene til å identifisere hvor de skal fokusere forberedelsene.
Alt i alt har BetterBoard blitt uunnværlig for Sindico Group da det har bidratt til å skape en mer effektiv og strukturert tilnærming til styrearbeid i en stor og kompleks organisasjon. “Oversikten som forsiden gir er nesten uunnværlig når du først har prøvd det”, sier Tina Nørgaard Madsen avslutningsvis.
