Mer enn bare oppbevaring og deling av fortrolige dokumenter. Datarom anvendes fra den første NDA (fortrolighetserklæring) til den avsluttende kontrakten som begge underskrives digitalt med e-post-signatur direkte i datarommet.
Datarom er et viktig redskap når man skal sikre kryptert og effektiv dokumentdeling ved eksempelvis M&As (kjøp og salg av bedrifter).
Med BetterBoards virtuelle datarom oppnås sikkerhet og effektivitet, enkelt og greit.
Due diligence ikke bare til M&A
Situasjoner med due diligence hvor et virtuelt datarom ofte er påkrevd:
Hvilke fordeler gir et datarom?
Et datarom bruker man vanligvis i prosesser hvor det kreves en høy fortrolighet og e-signatur.
Et virtuelt datarom gir bedriften mulighet til å dele sensitive og fortrolige opplysninger, dokumenter og informasjoner med personer både i og utenfor bedriften.
Med datarommet sikrer man høy IT-sikkerhet hvor all kommunikasjon er kryptert, og samtidig med 100 prosent tracing på hva som skjer med den delte informasjonen.
Med datarommet fra BetterBoard har man mulighet til å velge mellom fem forskjellige tilgangsnivåer alt avhengig av hva den enkelte brukeren skal kunne i datarommet.
Det kan eksempelvis gi rettigheter til å kunne:
Et digitalt datorom gir sikkerhet og skaper tillit når det skal foretas due diligence av en bedrift, eksempelvis i forbindelse med oppkjøp/salg», uttaler Stefan Schelde, gründer av BetterBoard, og fortsetter:
Har man mange involverte partnere og dokumenter, er et digitalt datarom med en brukervennlig Q&A-funksjon med på å sikre en enklere prosess med struktur og overblikk
Stefan har bygget BetterBoard på konseptet: «Man skal ha orden i egne sysaker». Nettopp det gjør seg også gjeldende ved due diligence som kan skapes med et digitalt datarom.
Her ligger viktigheten i å kunne akkumulere kontrakter, regnskapstall samt andre viktige informasjoner ett sted som skal gi de involverte partnerne et bilde av hvordan bedriftens sunnhet er, samt et overblikk over de juridiske og finansielle forholdene.
Intuitiv Q&A-funksjon (spørsmål-svar)
I en due diligence-prosess er det viktig å kunne stille spørsmål direkte til et bestemt dokument, og deretter samtidig ha en samlet oversikt over de stilte – og besvarte – spørsmålene.
BetterBoards datarom har en intuitiv Q&A-funksjon som gir de tildelte personene i datarommet mulighet til å stille spørsmål direkte på dokumentet. Administratoren av datarommet velger på forhånd hvem som skal se/svare på de stilte spørsmålene.
All kommunikasjon lagres i datarommet i en strukturert form slik at det eksempelvis ved «closing» kan lastes ned en fil med all informasjon og kommunikasjon som har foregått i datarommet.
Med Q&A-funksjonen i datarommet får man et strukturert og tillitsfullt overblikk over all kommunikasjon som skaper trygghet i en potensiell sårbar salgssituasjon.
Priser på virtuelt datarom
SMALL
NOK. 2.715 ved mdl. betaling
NOK. 21.000 ved årlig betaling
MEDIUM
NOK. 4.525 ved mdl. betaling
NOK. 36.000 ved årlig betaling
LARGE
NOK. 6.250 ved mdl. betaling
NOK. 50.000 ved årlig betaling
Skal dere ha et datarom?
Som alltid står BetterBoard gjerne til rådighet for god onboarding selv om det sjelden er nødvendig da systemet er enkelt å gå til. I tillegg krever det ingen integrasjon da det er en 100 prosent skybasert løsning.
Vi har dansk support dersom man får behov for det.
Våre kolleger sitter klar til å gi deg en online demonstrasjon av våre datarom. Her vil du bli navigert rundt i systemet, og få en god innsikt i datarommet og dets smarte funksjoner.
