Datarom

Datarom gir sikker og enkel informasjonsdeling i due diligence-prosesser

Mer enn bare oppbevaring og deling av fortrolige dokumenter. Datarom anvendes fra den første NDA (fortrolighetserklæring) til den avsluttende kontrakten som begge underskrives digitalt med e-post-signatur direkte i datarommet.

Datarom er et viktig redskap når man skal sikre kryptert og effektiv dokumentdeling ved eksempelvis M&As (kjøp og salg av bedrifter).

Med BetterBoards virtuelle datarom oppnås sikkerhet og effektivitet, enkelt og greit.

Due diligence ikke bare til M&A

Situasjoner med due diligence hvor et virtuelt datarom ofte er påkrevd:

  • Eierskifte
  • Innhenting av kapital
  • Bedriftshandler
  • Risikovurderinger
  • Kontraktsinngåelse
  • … andre transaksjoner som krever full fortrolighet

Hvilke fordeler gir et datarom?

Et datarom bruker man vanligvis i prosesser hvor det kreves en høy fortrolighet og e-signatur.

Et virtuelt datarom gir bedriften mulighet til å dele sensitive og fortrolige opplysninger, dokumenter og informasjoner med personer både i og utenfor bedriften.

Med datarommet sikrer man høy IT-sikkerhet hvor all kommunikasjon er kryptert, og samtidig med 100 prosent tracing på hva som skjer med den delte informasjonen.

Med datarommet fra BetterBoard har man mulighet til å velge mellom fem forskjellige tilgangsnivåer alt avhengig av hva den enkelte brukeren skal kunne i datarommet.

Det kan eksempelvis gi rettigheter til å kunne:

  • Se
  • Lese
  • Laste ned
  • Laste opp
  • Opprette mapper
  • Se egne spørsmål
  • Se alle spørsmål
  • Underskrive
Datarom

Et digitalt datorom gir sikkerhet og skaper tillit når det skal foretas due diligence av en bedrift, eksempelvis i forbindelse med oppkjøp/salg», uttaler Stefan Schelde, gründer av BetterBoard, og fortsetter:

Har man mange involverte partnere og dokumenter, er et digitalt datarom med en brukervennlig Q&A-funksjon med på å sikre en enklere prosess med struktur og overblikk

Image module

Stefan har bygget BetterBoard på konseptet: «Man skal ha orden i egne sysaker». Nettopp det gjør seg også gjeldende ved due diligence som kan skapes med et digitalt datarom.

Her ligger viktigheten i å kunne akkumulere kontrakter, regnskapstall samt andre viktige informasjoner ett sted som skal gi de involverte partnerne et bilde av hvordan bedriftens sunnhet er, samt et overblikk over de juridiske og finansielle forholdene.

BetterBoards virtuelle datarom – profesjonelt og brukervennlig

  • Full oversikt over tilgang og aktivitet
  • Effektiv og kryptert dokumentdeling
  • Sikker 2-faktor innlogging som standard
  • Underskriv enkelt med e-signatur
  • Rettighetsstyring på mappe- og dokumentnivå
  • Intuitivt Q&A-modul
  • Dokument-tracing
  • Indeksoversikt
  • Enkel opprettelse av «motpart»
  • Automatisk PDF-generering
  • Logging av brukerhendelser
  • Eksport av al informasjon og kommunikasjon i forbindelse med «closing»
Due diligence | Datarom

Intuitiv Q&A-funksjon (spørsmål-svar)

I en due diligence-prosess er det viktig å kunne stille spørsmål direkte til et bestemt dokument, og deretter samtidig ha en samlet oversikt over de stilte – og besvarte – spørsmålene.

BetterBoards datarom har en intuitiv Q&A-funksjon som gir de tildelte personene i datarommet mulighet til å stille spørsmål direkte på dokumentet. Administratoren av datarommet velger på forhånd hvem som skal se/svare på de stilte spørsmålene.

All kommunikasjon lagres i datarommet i en strukturert form slik at det eksempelvis ved «closing» kan lastes ned en fil med all informasjon og kommunikasjon som har foregått i datarommet.

Med Q&A-funksjonen i datarommet får man et strukturert og tillitsfullt overblikk over all kommunikasjon som skaper trygghet i en potensiell sårbar salgssituasjon.

Priser på virtuelt datarom

LITEN

€ 250 ved mdl. betaling
€ 2000 ved årlig betaling

  • 1 datarom
  • Ubegrenset antall mapper
  • 1 GB data
  • Inkl. 20 brukere

MELLOM

€ 415 ved mdl. betaling
€ 3335 ved årlig betaling

  • 5 datarom
  • Ubegrenset antall mapper
  • 2 GB data
  • Inkl. 20 brukere

STOR

€ 575 ved mdl. betaling
€ 4670 ved årlig betaling

  • 10 datarom
  • Ubegrenset antall mapper
  • 10 GB data
  • Inkl. 20 brukere

Skal dere ha et datarom?

Som alltid står BetterBoard gjerne til rådighet for god onboarding selv om det sjelden er nødvendig da systemet er enkelt å gå til. I tillegg krever det ingen integrasjon da det er en 100 prosent skybasert løsning.

Vi har dansk support dersom man får behov for det.

Bestill direkte

Våre kolleger sitter klar til å gi deg en online demonstrasjon av våre datarom. Her vil du bli navigert rundt i systemet, og få en god innsikt i datarommet og dets smarte funksjoner.

Image module
Thomas Schlüter - Sales Executive hos BetterBoard