"Overgangen til BetterBoards styreportal var en øyeåpner."
Les om hvordan Kristine Hejgaard som profesjonelt styremedlem har erfart at BetterBoard Board-portalen gir mer plass for å fokusere på kjerneoppgavene i styrearbeidet.
Med en 14-årig karriere innenfor styrearbeid har Kristine Hejgaard en inngående forståelse av utfordringene og kompleksiteten som følger med ledelse og kontroll av ulike selskaper. Erfaringen hennes spenner over flere bransjer, hvor hun har og har hatt roller som styreleder, nestleder og medlem i organisasjoner som bl.a. Frederikssund Handibusser A/S, Anette Kjær og Sønner ApS, Audes Aps og True Food ApS. “For meg handler styrearbeid om å sikre et robust fundament for selskapet når vi skal navigere i fremtidens utfordringer”, sier Kristine Hejgaard.
Hun understreker at et «helikopterperspektiv» er avgjørende for å forstå hvordan en bedrift best kan posisjonere seg i et marked i stadig endring. “Vi må hele tiden holde øye med både den nære og langsiktige horisonten”, påpeker Kristine Hejgaard.
Byttet til BetterBoard
I jakten på en mer effektiv måte å håndtere styrearbeid på, krysset Kristines vei BetterBoard. Dette er en plattform designet for å forenkle sider ved styrearbeid som dokumenthåndtering og møteplanlegging. Denne endringen representerte et avgjørende skritt mot å digitalisere de administrative oppgavene som tradisjonelt har vært en tidkrevende del av styrets arbeid. «Overgangen til BetterBoard var en øyeåpner. Det viste seg raskt at plattformen tilbød mye mer enn bare sikker lagring av dokumenter», reflekterer hun.
Med BetterBoard har Kristine funnet en portal som ikke bare sikrer sikkerheten til dokumenter gjennom tofaktorautentisering og sterke krypteringsprotokoller, men som også tilbyr en rekke funksjoner som transformerer måten styrearbeid gjøres på. Den intuitive agendafunksjonen, muligheten til å lage referater direkte i systemet, og en forenklet godkjenningsprosess har gjort det mulig for Kristine og styrene hun jobber med å fokusere på «smartere, ikke vanskeligere».
Et spesielt aspekt ved BetterBoard som Kristine trekker frem er effektiviseringen av møteforberedelsene.
«Plattformen har gjort det mulig for oss å koble dokumenter direkte til agendapunkter og gjenbruke møteagendaer. Det høres kanskje enkelt ut, men denne tilnærmingen har resultert i en vesentlig forbedring i forberedelsesprosessen til møter”, sier Kristine Hejgaard.
Med blikket rettet framover
Kristines erfaringer med å integrere BetterBoard i styrepraksisen hennes illustrerer hvordan tilpasning av digitale løsninger kan støtte og forbedre styrearbeidet. Denne overgangen har ikke bare beriket den administrative siden av arbeidet hennes, men har også støttet en mer smidig og fremtidsrettet tilnærming til styreledelse.
Gjennom bruken av BetterBoard har Kristine funnet en måte å navigere seg gjennom de administrative sidene ved styrearbeid på en enklere måte, noe som gir større rom for å fokusere på kjerneoppgavene i styrearbeidet: tilsynsoppgaven, strategisk planlegging, risikostyring, og fremtidssikring av selskapet. Dette skiftet har ikke bare vært en fordel for henne personlig, men har også bidratt positivt til styrene hun sitter i ved å fremme en kultur for effektivitet og fremtidsrettet tenkning
Kristine Hejgaards misjon er å hjelpe andre med å oppnå suksess. Dette setter hun ut i livet når hun jobber i styrer, gir råd til ledere og når hun står på talerstolen med temaer innen f.eks ledelse eller bedriftskultur. Du kan følge Kristine Hejgaard her på LinkedIn.