Les om Maya Hiort-Soeles erfaring som selvstendig gründer som har skapt struktur og orden i sitt rådgivende styre ved hjelp av BetterBoard Board-portalen.
Kundehistorie
Maya Hiort-Soele, administrerende direktør og grunnlegger Maya Soele
Effektiv ledelse av rådgivende styre med BetterBoard styreportalen
Maya Hiort-Soele er en selvstendig gründer med erfaring fra kommersiell sektor, hun valgte å etablere et rådgivende styre samtidig med etableringen av selskapet sitt og koblet umiddelbart til BetterBoard styreportal. Selv om det ikke er de samme juridiske forpliktelsene med et rådgivende styre som med et styre, var det viktig for Maya å ha en strukturert tilnærming til arbeidet. Styreportalen har hjulpet Maya med å lage denne strukturen helt fra begynnelsen; med bl.a. årshjul, referater, dokumenter og møteagenda, slik at overgangen til et reelt styre senere skulle bli smidigere.
Lidenskapen bak Maya Hiort-Soeles gründerdrøm er nydelige trefigurer som hyller yrkesutdanning og fag. Produktene hennes har allerede vakt interesse i bransjen, siden hun mottok bestillinger allerede før prototypene var ferdige og flere butikker står klare til å ta inn produktene hennes.
Struktur og sikkerhet
For å få struktur rundt det rådgivende styret var en digital løsning nødvendig. Ettersom Maya Hiort-Soele er aktiv på sosiale medier kom hun over BetterBoard gjentatte ganger, men det var faktisk styrelederen som foreslo plattformen, for å få kontroll på ting helt fra begynnelsen. Hun oppdaget raskt at BetterBoard hadde “orden i sitt eget hus”, akkurat som hun selv ønsket for selskapet sitt.
Når vi spør hvorfor Maya Hiort-Soele valgte å bruke en styreportal allerede ved etableringen av selskapet og det rådgivende styret, svarer Maya:
“Å skape et sted hvor alle dokumentene våre kan lagres trygt og hvor en struktur kan opprettes samtidig, helt fra begynnelsen.” Sier Maya Hiort-Soele og fortsetter: “Når du starter en bedrift, er det mange dokumenter, informasjon og selskapsinformasjon, inkludert sensitive forretningsdokumenter, som skal fram og tilbake. Derfor var det viktig å kunne skape struktur helt fra begynnelsen. Ved å ha alle dokumentene trygt lagret på ett sted og tilgjengelig for alle, var det enkelt å skape oversikt og arbeid strukturert i denne oppstartsfasen og fortsette arbeidet med det rådgivende styret”.
“Når du starter en bedrift, er det mange dokumenter, informasjon og selskapsinformasjon, inkludert sensitive forretningsdokumenter, som skal fram og tilbake. Derfor var det viktig å kunne skape struktur helt fra begynnelsen. Ved å ha alle dokumentene trygt lagret og tilgjengelig for alle på styreportalen, var det enkelt å skape oversikt og arbeid strukturert i denne oppstartsfasen og fortsette arbeidet med det rådgivende styret”, sier Maya Hiort-Soele.
Hva betyr bruken av portalen for bedriften?
Dette betyr at det først og fremst alltid er kontroll over dokumenter og deling av disse mellom styret. “Det blir en naturlig del å huske på at hvis noe angår styret mitt, kan jeg dele nye dokumenter eller informasjon med alle medlemmene med et enkelt klikk. På den måten blir kommunikasjonen bare enklere”, sier Maya Hiort-Soele.
Selv om selskapet er relativt nytt, har Maya allerede opplevd hvor enkelt det er å onboarde et nytt styremedlem på grunn av portalens høye brukervennlighet.
Når vi spør Maya Hiort-Soele hvilke funksjoner hun bruker mest, er det muligheten til å opprette og lese referater direkte på portalen, bla i møtebøker samt danne en samlet oversikt ved hjelp av årshjulet. Alle disse funksjonene støtter de viktige delene av arbeidet med produksjonsplaner og prototyper i en oppstartsbedrift. I tillegg er vedtekter og selskapsdokumenter lett tilgjengelige og lagret i et strukturert oppsett. Dette skaper en effektiv arbeidsprosess, ifølge Maya.
Skaper styreportalen verdi for bedriften din?
“Det gjør det”, svarer Maya Hiort-Soele umiddelbart. For henne handler det om å gjøre den daglige kommunikasjonen med resten av styret enklere. Styreportalen er en “enkel kunnskapsdelings- og informasjonsplattform” hvor du har tilgang til alle dokumenter som er knyttet til selskapet på ett sted. Dette skaper en effektiv arbeidsflyt som også er sikker og som alle har tilgang til uansett hvor man befinner seg.
“Det er viktig for meg at vi ikke kaster bort hverandres tid når vi skal møtes. Derfor gir det også en trygghet å kunne se forberedelsesscoren og samtidig ha oversikt over hvilke dokumenter jeg må lese før et møte”.
Maya fortsetter: “Det gir meg som eier trygghet at det er tydelig at alle rundt bordet tar arbeidet ang. bedriften min seriøst – og her er vi tilbake til det, med at jeg også får ‘orden i mitt eget hus’ med en styreportal”, avslutter Maya Hiort-Soele.
Maya fremhever også hvor enkelt det er å bruke BetterBoard-brettportalen. Det er enkelt å lage struktur, det er lett å varsle resten av styret når det kommer nye dokumenter “Det gjør det bare enkelt”, sier Maya Hiort-Soele.
