Quick Actions
Raskere og mer effektiv møtehåndtering
Med Quick Actions kan administratorer og referenter enkelt sette inn standardtekster i referater og opprette oppgaver direkte fra møteagendaen. Funksjonen gjør prosessen enklere, sparer tid og skaper oversikt over både beslutninger og oppgaver.
Enten du skal dokumentere beslutninger eller følge opp oppgaver gjør Quick Actions det enkelt og raskt – slik at du kan bruke mer tid på det som skaper verdi. Når alt er samlet på ett sted, blir møtearbeid ikke bare enklere, men også mer oversiktlig for alle involverte.
Quick Actions gjør styrearbeidet mer strukturert og håndterbart
Hva er Quick Actions?
Quick Actions er en funksjon i styreportalen som hjelper administratorer og referenter med å effektivisere arbeidet før, under og etter møter.
Funksjonen lar deg:
- raskt sette inn forhåndsdefinerte standardtekster i referater med ett klikk.
- opprette og tildele oppgaver direkte under hvert punkt på agendaen.
På denne måten kan referenter sørge for at referatene er konsistente og profesjonelle, samtidig som alle oppgaver registreres og distribueres direkte under møtet.
Quick Actions bidrar til å sikre at ingen oppgaver blir glemt, og at alle beslutninger dokumenteres på en klar og tydelig måte.
Hvordan fungerer Quick Actions?
Når dagsordenen er klar, kan referenter raskt sette inn standardtekster i referatet. Dette gjør det enkelt å avslutte punkter som ikke krever lange beskrivelser, men som bare må noteres kort og presist. Standardtekstene kan selvsagt tilpasses eller suppleres med ytterligere tekst etter behov.
Hvis du har aktivert oppgavefunksjonen, kan du også opprette oppgaver direkte fra agendaen med et enkelt klikk. Oppgavene tilordnes automatisk til agendapunktet, vises i referatet og fremgår også i «Mine oppgaver for møtet».
Når oppgaven opprettes:
- settes fristen utgangspunkt til møtetidspunktet, men kan endres.
- blir oppgaven tydelig knyttet til møteagendaen
- blir oppgaven synlig for relevante deltakere med informasjon om oppretter, dato og møtetilknytning.
Oppgaver som er opprettet direkte fra agendapunktene, vises:
- i agendaen under «Oppgaver opprettet på agendapunktet».
- i referatet når møtet er avsluttet.
- i den globale oppgaveoversikten, der alle oppgaver på tvers av styrer er samlet.
Dette gir en enkel og effektiv måte å holde oversikt over oppgaver og oppfølging på – både for møtedeltakere og administratorer.
Hvorfor bør jeg velge BetterBoard?
BetterBoards styreportal er utviklet med fokus på å gjøre møter og styrearbeid så enkelt som mulig.
Ved å samle referater, agendaer, oppgaver og beslutninger på ett sted, sørger plattformen for:
- Sikkerhet: Møtedokumentene dine blir lagret på en sikker måte og er enkle å få tilgang til.
- Brukervennlighet: Intuitive funksjoner gjør hverdagen enklere for både styremedlemmer og administratorer.
- Compliance: Du kan være trygg på at møtehåndteringen oppfyller gjeldende forskrifter og krav.
Quick Actions er et annet eksempel på hvordan BetterBoard stadig utvikles med fokus på å understøtte styrets behov for struktur, oversikt og effektivitet.
Enkel oppgavehåndtering og bedre oversikt
Når du jobber med flere styrer i BetterBoard, får du automatisk en samlet oversikt over alle oppgavene dine via den globale oppgaveoversikten.
Her kan du enkelt se og navigere mellom oppgaver på tvers av portaler og møter. Dette betyr at uansett hvilket styre du sitter i, har du alltid tilgang til en oppdatert og omfattende liste over ansvarsområder.
Kombinasjonen av Quick Actions og oppgavefunksjonen gjør det enklere enn noensinne å holde oversikt over oppgaver og følge opp – både før, under og etter møter.
Fordeler med Quick Actions
- Tidsbesparende: Sett inn standardtekster med ett klikk, og fullfør punkter raskt.
- Effektiv oppgavehåndtering: Opprett og tildel oppgaver direkte fra agendaen.
- Bedre oversikt: Se oppgaver og beslutninger direkte i agendaen, referatet og oppgaveoversikten.
- Brukervennlig: Enkel konfigurasjon og tilgang til både standardtekster og oppgaver.
- Fleksibelt: Juster tidsfrister og tildel oppgaver til én eller flere deltakere.
- Global oversikt: Få en samlet oversikt over alle oppgaver på tvers av styrer.
Optimaliser tidsforbruket ved hjelp av Quick Actions-funksjonen på BetterBoards forumportal – prøv den i dag
