Arbeidsrom i styreportalen – Sikker deling i konfidensielle rom
Del dokumenter sikkert mellom to personer eller med eksterne parter – uten at hele portalen har tilgang
Med arbeidsrom i BetterBoards styreportal kan du og én annen person – eller en liten gruppe – dele dokumenter og kommunikasjon i et lukket rom som bare dere har tilgang til. Her kan du også invitere eksterne parter, som revisorer, advokater eller forretningspartnere – uten å gi dem tilgang til resten av portalen.
Del dokumenter med revisorer eller advokater på et konfidensielt og sikkert rom
Hva er et arbeidsrom?
Arbeidsrom er en funksjon i BetterBoards styreportal som lar deg opprette separate, lukkede rom for dokumentdeling og samarbeid. Arbeidsrommet er bare synlig for de som er invitert – enten det er to interne medlemmer eller en liten prosjektgruppe.
Arbeidsrom er ideelle når du trenger å dele konfidensielt materiale med én spesifikk person i portalen – f.eks. styreleder og direktør – eller når du må involvere eksterne rådgivere uten at de har tilgang til hele portalen. Det kan være relevant i forbindelse med revisjon, juridiske dokumenter, strategiutvikling eller ESG-arbeid.
I stedet for å sende sensitive dokumenter via e-post, kan alt deles og lagres sikkert i arbeidsrommet – med tydelig tilgangskontroll og full GDPR-samsvar.
Hvordan fungerer arbeidsrom?
Et arbeidsrom opprettes enkelt direkte i portalen. Du navngir rommet, velger hvem som skal ha tilgang – og det er kun disse personene kan se eller dele dokumenter her. Du kan fritt invitere både interne og eksterne brukere uten at de har tilgang til annet innhold i portalen.
Dokumenter, oppgaver og meldinger er samlet på ett sted – og du har alltid oversikt over hvem som har tilgang. Du kan unngå usikre e-poster og får i stedet en sikker og strukturert plattform for samarbeid og konfidensiell kommunikasjon.
Hvorfor bør jeg velge BetterBoard?
BetterBoards styreportal er utviklet for moderne styrearbeid – der sikkerhet, struktur og fleksibilitet er avgjørende. Med arbeidsrom får du en smart løsning for å dele informasjon med utvalgte personer, både internt og eksternt, uten at det går på bekostning av GDPR eller oversikten.
Dette gjør det enkelt å samarbeide med regnskapsførere, advokater og andre rådgivere – samtidig som all kommunikasjon er samlet på ett sted.
Konfidensielt samarbeid
Et arbeidsrom er et ideelt verktøy når du vil opprette et lukket forum for en spesifikk sak eller en relasjon. Det kan være mellom styreleder og direktør, mellom to styremedlemmer – eller med eksterne parter. Du bestemmer hvem som skal være der, og har alltid kontroll over hvem som kan se hva.
Fordeler med arbeidsrom i BetterBoard
- Del dokumenter med kun én eller noen få personer – konfidensielt og sikkert
- Inviter eksterne brukere, som revisorer eller advokater, uten tilgang til hele portalen
- Unngå e-poster, og samle alt materiell på ett sted
- Full kontroll over tilgang og deltakere i hvert arbeidsrom
- Sikker og dokumentdeling som overholder GDPR
- Perfekt for konfidensielle samtaler og små samarbeid
- Enkelt å opprette og tilpasse til ulike behov
Opplev fordelene med arbeidsrom med BetterBoards styreportal
