Lukkede punkter
Beskytt konfidensiell informasjon i styrereferater
I mange styrer er det behov for å behandle konfidensiell informasjon samtidig som referatene offentliggjøres. Dette kan være nødvendig av juridiske, strategiske eller personellrelaterte årsaker. Med BetterBoards styreportal kan dere enkelt kontrollere hvilke elementer som skal være offentlig tilgjengelige og hvilke som skal lukkes, slik at konfidensiell informasjon kun er tilgjengelig for relevante personer.
Opprett en fullstendig eller begrenset rapport via åpne og lukkede punkter
Hva er lukkede punkter?
En lukket sak i styreprotokollen innebærer at kun relevante personer har tilgang til innholdet i punktet, mens resten av protokollen kan publiseres. Dette kan være nødvendig i forbindelse med personalsaker, juridiske forhold, strategiske beslutninger eller andre konfidensielle temaer. Det kan være mange grunner til å skjule visse opplysninger, som for eksempel beskyttelse av sensitive personopplysninger som lønnsinformasjon, interne saker eller ansettelsesforhold. Unngåelse av forretningskritisk informasjon som konkurrenter eller eksterne interessenter ikke skal ha tilgang til eller overholdelse av lovverk og interne regler om datasikkerhet og samsvar.
Hvordan fungerer lukkede punkter?
Med BetterBoards styreportal kan du dele agendaer og referater i to nivåer:
Internt: Styret og relevante ansatte har tilgang til alle detaljer, inkludert saksfremstillinger og dokumentasjon. Dette sikrer at de riktige beslutningstakerne har tilgang til nødvendig informasjon for å ta informerte beslutninger.
Eksternt: Kun det som er nødvendig om et lukket punkt publiseres, f.eks. en overskrift. Sensitiv informasjon og dokumenter utelates med et enkelt klikk. Dette sikrer at konfidensiell informasjon forblir beskyttet.
I tillegg gir styreportalen deg muligheten til å låse visse dokumenter i åpne punkter slik at kun utvalgte personer kan se bestemte vedlegg eller beslutningsgrunnlag. Dette kan være spesielt nyttig i situasjoner der kun en begrenset gruppe i styret skal ha tilgang til visse opplysninger.
Hvorfor bør jeg velge BetterBoard?
BetterBoards styreportal gjør det enkelt å administrere lukkede elementer og sikre at konfidensiell informasjon kun er tilgjengelig for de rette personene. Systemet er utviklet med fokus på sikkerhet, brukervennlighet og samsvar, slik at du kan fokusere på styrearbeidet uten bekymringer. Med et intuitivt brukergrensesnitt og avanserte tilgangsinnstillinger er BetterBoard en ideell løsning for alle styrer som ønsker å håndtere konfidensiell informasjon på en effektiv og sikker måte.
Fordeler med lukkede punkter
- Økt sikkerhet:Beskytt sensitiv informasjon mot uautorisert tilgang og sikre overholdelse av GPDR.
- Effektiv dokumenthåndtering:Strukturer styrearbeidet med en klar oppdeling mellom intern og ekstern informasjon
- Enkel administrasjon:Opprett, rediger og lukk punkter direkte i styreportalen uten at du trenger manuell håndtering av separate filer eller referater.
- Fleksibilitet: Tilpass tilgangsnivåer etter behov, og skap en gjennomsiktig, men sikker styrestruktur
Hvis du vil prøve det, kan du bestille en gratis prøveportal nedenfor.
