BetterBoards oppgavefunksjon er utviklet med fokus på å skape oversikt, struktur og effektiv oppfølging i styrearbeidet. Denne funksjonen gir styremedlemmer og medarbeidere et praktisk verktøy for å organisere, tildele og følge opp oppgaver – uavhengig av om de springer ut fra spesifikke møter eller kontinuerlig mellom møtene.
Funksjonen er fullt integrert i styreportalen og kan brukes både på tvers av portaler og direkte i møteagendaen.
Hvis du har både Quick Actions og Task-funksjonen som en del av styreportalen din, kan du opprette oppgaver direkte fra møteagendaen med et enkelt klikk. Oppgaven registreres i den globale oppgaveoversikten, og ligger som en oppgave under agendapunktet og «Mine oppgaver til møtet». Det vil tydelig fremgå i referatet at det er opprettet en oppgave for dette punktet. Selve oppgaven inneholder også utvidet informasjon om blant annet: hvem oppgaven er opprettet av, når, frist, om den er knyttet til et møte, om den er opprettet via et møte osv.
Hva er oppgavefunksjonen?
Oppgavefunksjonen er et sentralt verktøy i BetterBoards styreportal som gjør det mulig å opprette og tildele oppgaver direkte i portalen. Hver oppgave kan tilordnes én eller flere personer og inkludere både en frist og en beskrivelse.
Oppgaver kan knyttes til konkrete møter eller opprettes uavhengig som en del av det daglige styrearbeidet. Når en oppgave opprettes i forbindelse med et møte, settes fristen i utgangspunktet til møtetidspunktet – selv om det kan justeres manuelt.
Alle oppgaver er samlet i en global oppgaveoversikt, som gir oversikt over både egne og andre oppgaver på tvers av alle portalene du er koblet til. På denne måten er det enkelt å holde oversikt over styrets samlede fremdrift og ansvar.
Hvordan fungerer oppgavefunksjonen?
Oppgaver lages ganske enkelt ved å spesifisere en tittel, beskrivelse og frist. De kan knyttes til et bestemt møte eller opprettes uavhengig med en dato valgt direkte i kalenderen. Etter opprettelsen vises oppgavene i den globale oppgaveoversikten, som du får tilgang til fra forsiden til BetterBoard via oppgaveikonet i øvre høyre hjørne.
Her får brukeren tilgang til en komplett liste over egne oppgaver – samt styrets øvrige oppgaver – på tvers av alle portaler. Hvis en oppgave overskrider tidsfristen, utheves dette automatisk ved å vise oppgaveteksten i rødt.
Hver oppgave har et kommentarfelt der medlemmer kan legge til notater, spørsmål og oppdateringer. Dette skaper åpenhet og gjør det mulig å følge prosessen med å løse oppgaven på ett sted. BetterBoard sender også automatiske påminnelser slik at oppgaver ikke blir oversett.
Med Quick Actions-funksjonen kan oppgaver nå opprettes direkte på agendapunkter under møteplanlegging. Disse oppgavene vises automatisk i møteagendaen under delen «Oppgaver opprettet på agendapunktet» og registreres automatisk i referatet når dette opprettes.
Tildelte oppgaver kommer også opp under «Mine oppgaver til møtet», som gir styremedlemmer og møtedeltakere en klar oversikt over hva som må følges opp – både før og etter møtet.
Hvorfor bør jeg velge BetterBoard?
Med BetterBoard får du en helhetlig styreportal som støtter alt styrearbeid – fra møteavholdelse og dokumentdeling til oppfølging og gjennomføring. Oppgavefunksjonen er et sentralt element i dette og sørger for at vedtak og avtaler ikke forsvinner i referater eller e-poster, men omsettes til konkrete handlinger med klare tidsfrister og ansvarlige personer. Dette gjør BetterBoards styreportal til et verdifullt verktøy for ethvert styre som ønsker struktur, åpenhet og effektiv oppfølging i sitt arbeid.
Fordeler med oppgavefunksjonen
Tildel oppgaver til ditt neste styremøte i dag med en gratis styreportal
+45 53 54 53 21
support@betterboard.dk
Man: 08.00 – 16.00
Tirs: 08.00 – 16.00
Ons: 08.00 – 16.00
Tors: 08.00 – 16.00
Fre: 08.00 – 15.00
+45 53 54 53 21
support@betterboard.dk
Man: 08.00 – 16.00
Tirs: 08.00 – 16.00
Ons: 08.00 – 16.00
Tors: 08.00 – 16.00
Fre: 08.00 – 15.00
