Årshjul – skap oversikt og struktur i styrets arbeid
Få kontroll over årets oppgaver med årshjulet i BetterBoards styreportal — et planleggingsverktøy som skaper trygghet og oversikt.
Med årshjulet i BetterBoards styreportal kan styret samle alle sine faste oppgaver, milepæler og tidsfrister på ett sted. Årshjulet gir et tydelig visuelt bilde av hva som må skje når – fra møter og årsregnskap til strategiseminar og årlig evaluering.
Ved å visualisere året kan styret sørge for at ingenting blir glemt og at oppgaver fordeles på riktig måte. Samtidig er det enkelt for alle medlemmer å følge med og forberede seg i god tid.
Skap en oversikt – planlegg året med ett klikk og jobb strukturert hele veien
Hva er et årets hjul?
Et årshjul er et planleggingsverktøy som hjelper styret med å kartlegge årets tilbakevendende aktiviteter og hovedoppgaver. Hvorfor? Fordi styrearbeid er fylt med faste oppgaver, tidsfrister og prosesser som må gjentas hvert år – og som lett kan overses hvis de ikke er tydelig planlagt.
Med årshjulet i BetterBoards styreportal blir planlegging synlig og delt. Styret kan sammen bestemme de viktigste oppgavene for året og sørge for at alt fra budsjettoppfølging til generalforsamlingen planlegges i god tid.
Årshjulet er et verdifullt verktøy for å skape struktur fordi:
- Det samler alle vanlige oppgaver på ett sted.
- Det bidrar til å fordele oppgaver jevnt utover året.
- Det skaper klarhet om hvem som gjør hva og når.
- Det gjør det enkelt for nye medlemmer å raskt få oversikt.
Når styret jobber med et årshjul, blir oppgaver og tidsfrister noe som kan planlegges og deles – snarere enn noe som må huskes eller oppfinnes på nytt hvert år.
Hvordan fungerer århjulet?
Årshjulsfunksjonen i BetterBoards tavleportal er enkel å bruke og krever ingen teknisk kunnskap.
Slik fungerer det:
- Opprett et årshjul direkte i portalen og gi det en tittel.
- Legg til aktiviteter delt på årets måneder – f.eks. rapportering, oppfølging av strategi, revisjon av retningslinjer eller planlegging av generalforsamlingen.
- Del årssyklusen med styret slik at alle har tilgang til den felles oversikten.
Hver aktivitet kan oppdateres og tilpasses etter behov. Styreportalen sørger for at årskalenderen alltid er lett tilgjengelig for alle relevante brukere – selv når nye medlemmer blir med i styret.
Ved å samle planleggingen i portalen minimeres behovet for manuelle påminnelser og ustrukturerte lister. I stedet kan styret jobbe proaktivt og følge en tydelig plan.
Hvorfor bør du velge BetterBoard?
Når du velger BetterBoard som din digitale tavleportal, velger du mer enn bare funksjoner. Du velger en løsning som gjør det mulig å jobbe profesjonelt, strukturert og trygt.
Årets hjul er en naturlig forlengelse av dette. Det bidrar til å:
- sikre fremdrift og kontinuitet i styrets arbeid
- gjøre møter mer effektive ved å la alle vite hva de kan forvente
- styrke samarbeidet ved å skape et felles referansepunkt
- og spare tid ved å eliminere unødvendig koordinering og søking etter informasjon.
Årets hjul hjelper brettet
Årshjulet kan kombineres med portalens andre funksjoner som møteplanlegging, oppgavehåndtering og dokumenthåndtering. Dette gjør det til en sentral del av den samlede prosessen for styrets arbeid og styrker den røde tråden i planleggingen.
Fordeler med årshjul
- Skaper oversikt: Alle oppgaver for året samles i ett visuelt format.
- Styrker planleggingen: Gjør det enkelt å se når vanlige oppgaver må fullføres.
- Sparer tid: Reduserer behovet for manuelle lister og påminnelser.
- Øker åpenheten: Gir hele styret innsikt i årets plan.
- Støtter kontinuitet: Bidrar til å opprettholde kunnskap og sikre repetisjon av viktige oppgaver.
- Fremmer samarbeid: Alle jobber ut fra samme plan og kan enkelt bidra.
- Enkel deling: Årshjulet er tilgjengelig for hele styret direkte i portalen.
Vil du se hvordan årshjulet kan styrke planleggingen din og skape struktur i styrets arbeid?
