Image module
0

Automatisk PDF-generering

En profesjonell styreprogramvare skal, i tillegg til å skape struktur og trygghet i styrearbeidet, også gjøre det enkelt og greit for både det enkelte styremedlem og for de som administrerer styreportalen.

Automatisk PDF-generering er et av de tekniske tiltakene som gjør det mulig å gjøre dokumenthåndteringen enklere.

Automatisk PDF-generering er kort fortalt en «konverteringsmaskin» som automatisk genererer PDF-filer fra filene som lastes opp på tavleportalen. Du har selvfølgelig fortsatt tilgang til originalfilene dersom det er behov for å jobbe videre med f.eks. budsjetter i Excel.

Konvertering til PDF

I praksis betyr dette at dersom du laster opp filformater som Word, PowerPoint, Excel, .msg, Google docs etc., genererer styreprogramvaren automatisk en PDF-versjon som kan leses i portalens “webviewer”, som også er en annoteringsverktøy. Du kan lese mer om funksjonene til “webvieweren” her.

Med den automatiske PDF-genereringen betyr dette også at du kan laste ned en møtebok for hvert styremøte. Dvs. at når tilrettelegger/administrator har lastet opp alle dokumenter i forskjellige filformater til dagsorden på styreportalen (i mange ulike filformater), vil portalen generere en møtebok i PDF-format.  Med et enkelt klikk kan det enkelte styremedlem få alt møtemateriell som er samlet i en strukturert PDF-fil.

Datarom

Automatisk PDF-generering er også en del av BetterBoards virtuelle datarom, hvor det har samme formål som på tavleportalen.

I datarom er PDF-generering også utvidet med en “user event traction”, som gjør at administratorer/eiere av datarommet alltid kan følge med på hva som skjer med det enkelte dokumentet. Det er for eksempel svært hensiktsmessig i M&A-prosesser og andre situasjoner hvor det er viktig å vite om “motparten” har lest og eventuelt lastet ned de etterspurte dokumentene. Se mer om datarom her.

Trenger dere et datarom?

Våre kollegaer er klare til å gi deg en 20 min. nettbasert demo av datarommet vårt. Her vil du bli navigert rundt i systemet og få et godt innblikk i datarommet og dets smarte funksjoner.

Skap verdi for styrearbeidet

Med vår 30-dagers gratis prøveperiode får du muligheten til å utforske plattformen og dens smarte og verdiskapende funksjoner – helt gratis og uten noen form for forpliktelse.

Du har også mulighet til å bestille en personlig nettbasert demo av portalen, hvor en av våre kollegaer gir deg en oversikt over portalen og dens smarte funksjoner.

Hvis du har spørsmål eller kommentarer, er supportteamet vårt klare til å chatte på denne siden eller på e-posten vår, som du finner under kontaktsiden vår.

Opplev styreportalen

Bestill en online demo
Prøv gratis i 30 dager
Motta mer informasjon