Kundecase

Sisse Fisker | Profesjonelt styremedlem

Hvordan skaper du struktur og ro i sinnet i en travel styrehverdag? For Sisse Fisker er svaret BetterBoards styreportal.

Sisse Fisker, et profesjonelt styremedlem, forteller hvordan hun har skapt struktur, effektivitet og sikkerhet i arbeidet sitt på tvers av syv styrer med BetterBoards styreportal – spesielt når det gjelder oversikt, datasikkerhet og samarbeid med både digitale og mindre digitale kolleger.

Sisse Fisker er et profesjonelt styremedlem i syv styrer og jobber med alt fra stiftelser og eierstyrte selskaper til grønne oppstartsbedrifter og sosiale initiativer. Hun har bakgrunn som journalist, TV-programleder og gründer, og kombinerer i dag sin erfaring med kommunikasjon, organisasjonsbygging og forretningsutvikling i styrelokaler over hele landet.

For Sisse er det avgjørende at styrearbeidet er profesjonelt og verdiskapende, og her spiller BetterBoards styreportal en sentral rolle. I dag bruker hun portalen aktivt i fire styrer, og flere er på vei.

«Før brukte jeg uendelig mye tid på å finne gamle e-poster, referater og dokumenter. Nå er alt på ett sted – det sparer tid og skaper struktur i styrearbeidet mitt.»

Et delt digitalt rom med høy sikkerhet

Sisse legger stor vekt på datasikkerhet og overholdelse av GDPR, spesielt fordi mange av selskapene og stiftelsene hun er involvert i håndterer konfidensiell informasjon. Her gir BetterBoards styreportal deg ro i sinnet.

«Det føles trygt at dokumenter og konfidensiell informasjon er trygg bak tofaktorpålogging, og at du ikke lenger trenger å sende sensitive vedlegg frem og tilbake i e-poster», sier Sisse Fisker.

Hun fremhever også hvordan portalen fungerer som ett samlet arkiv, hvor dokumenter som vedtekter, forretningsordener, eieravtaler og årsregnskap er systematisk plassert og lett tilgjengelig for alle i styret.

Et verktøy for verdiskapende styrearbeid

I Sisses styreroller er struktur og fremdrift avgjørende – spesielt i styrene der hun er leder. Her er hun ansvarlig for både å sette en tydelig retning og sørge for at styrets arbeid faktisk bidrar til selskapets utvikling og ledelsens evne til å iverksette.

BetterBoards styreportal har blitt et sentralt verktøy i denne prosessen. Med funksjoner som årshjul, dagsordenmaler og referatarkiv kan hun planlegge møter i god tid, følge opp tidligere beslutninger og opprettholde en rød tråd mellom møtene. Det skaper et arbeidsområde der ingenting faller mellom to stoler, og der både styret og hovedstyret kan sette søkelys på fremdrift og strategi.

«Jeg ser min viktigste rolle som å være en god sparringspartner for hovedstyret og sikre at styret skaper reell verdi.» «Med styreportalen blir det mye enklere å holde fokus og følge opp», sier Sisse Fisker.

Spesielt i stiftelser og eierstyrte selskaper, hvor Sisse ofte bidrar til å utvikle strukturer og prosesser, gjør styreportalen en merkbar forskjell. Det sikrer at dokumenter og avgjørelser ikke drukner i e-poster eller uhåndterlige arkiver, og det bidrar til mer profesjonelt samarbeid hele veien.

En annen viktig funksjon er muligheten for digital signatur. Dette har effektivisert avslutningen av møter og gjort det mulig å godkjenne referater og beslutninger i sanntid. I stedet for å vente i flere uker med å samle underskrifter, kan styret nå lukke saker mens de fortsatt er relevante, og dette frigjør energi til det fremtidsrettede arbeidet som Sisse verdsetter høyt i alle sine styreroller.

Samtidig opplever hun at styreportalen styrker åpenheten i arbeidet. Når dagsordener, vedlegg og beslutninger er samlet og tilgjengelige, skaper det en felles referanseramme og gjør det enklere å ta kunnskapsbaserte beslutninger. Dette bidrar til å heve kvaliteten på alt styrearbeidet og styrker forholdet til hovedstyret, som opplever at styret jobber effektivt og strukturert.

En plattform alle kan bli med på – uansett hvor mye eller lite digital erfaring

Mange styrer har et bredt spekter av profiler – noen er vant til digitale løsninger, mens andre foretrekker fysisk papir og mer kjente arbeidsflyter. Sisse Fisker har erfart at BetterBoards styreportal klarer å omfavne begge typer brukere og skape en smidig overgang til digitalt.

Plattformens funksjonalitet gjør det enkelt å møte forskjellige behov. For eksempel kan møtemateriell tilgås digitalt, men også lastes ned i én PDF via portalfunksjonen «Dan møtebok», noe mange fortsatt synes er svært nyttig.

«Det har vært til stor hjelp at du for eksempel kan skrive ut møtenotater eller lagre dagsordener som PDF. Dette gjør det enklere å ta spranget fra papir til portal – uten å miste oversikten.»

Spesielt i stiftelser og foreninger, hvor noen styremedlemmer har jobbet på samme måte i 20–30 år, kan nye systemer skape usikkerhet. Men Sisse synes at BetterBoards brukervennlige design og tydelige struktur gjør det enkelt å bruke systemet – uten at det trengs teknisk erfaring.

Styreportalen støttes også av en onboarding-prosess og kundeservice som møter brukerne i øyehøyde. Ifølge Sisse har den personlige og danske støtten gjort en merkbar forskjell i implementeringen og ved første møte med plattformen.

«Du blir ikke overlatt til deg selv med teknikken.» Du kan alltid ringe, og det finnes virkelige mennesker som er klare til å hjelpe – det betyr mye, spesielt i begynnelsen», forklarer Sisse Fisker

Muligheten til å få en felles introduksjon for hele styret, eller å kontakte støtten individuelt, har gjort det enklere å komme i gang – selv for dem som ellers ville vært skeptiske til å digitalisere styrearbeidet sitt.

Resultatet er et delt digitalt rom hvor både digitale frontløpere og mer konservative brukere kan finne fotfeste og samarbeide effektivt på tvers av styret.

Anbefales videre – og med god grunn

Sisse ble opprinnelig anbefalt BetterBoard av en kollega og undersøkte markedet selv før hun valgte løsningen. For henne var det avgjørende at plattformen var danskutviklet, brukervennlig, profesjonell og med en rimelig pris. Hun innså raskt at BetterBoards styreportal leverte på alle parametere.

«Jeg er jo også litt av en kjøpmann – og her får du virkelig valuta for pengene» avslutter Sisse Fisker.

Den gode opplevelsen med både funksjoner, støtte og prisnivå har gjort at Sisse allerede har anbefalt styreportalen til flere i nettverket sitt – og gjerne gjør det igjen.

Se alle kundecaser
Sisse Fisker

Sisse Fisker er et profesjonelt styremedlem og styreleder i syv selskaper og stiftelser – inkludert Sol & Strand Fonden, DitFinanshus, VesterhavsCaminoen, Royal Stage og SMILfonden, som hun grunnla i 2014. Hun jobber med strategisk kommunikasjon, forretningsutvikling og verdiskapende styrearbeid, og er spesielt opptatt av mangfold og å skape sterke samarbeidsrelasjoner rundt styrebordet.

I tillegg er Sisse kommunikasjonsrådgiver, holder foredrag og har nylig laget PiemonteCaminoen – en guidet fottur i de norditalienske vinmarkene. Med sin brede erfaring og sitt engasjement for sosialt ansvar og innovasjon er hun en sterk stemme for moderne og effektivt styrearbeid.

LinkedIn

Smil fonden logo