Vandværket Hadsten Vandværk har gjennom BetterBoards styreportal strømlinjeformet arbeidet deres i forhold til struktur, kommunikasjon og samarbeid. Dette har bidratt til å skape en mer profesjonell tilnærming til styrearbeid.
Kundesak
Per William | Styreleder Hadsten Vandværk
Vandværket optimaliserer styrearbeidet med BetterBoard
Hadsten Vandværk har i mange år jobbet målrettet for å sikre at styrearbeidet deres er strukturert, effektivt og profesjonelt. Et viktig element i denne prosessen har vært implementeringen av BetterBoards styreportal, som har gitt styret et kraftig verktøy for både kommunikasjon og dokumenthåndtering.
Bedre oversikt og struktur med BetterBoard
Vannverket Hadsten Vandværk har valgt å bruke BetterBoards styreportal for å oppnå en mer profesjonell tilnærming til styrearbeidet sitt. Per William Hansen, styreleder i Hadsten Vandværk, forteller hvordan portalen har bidratt til å optimalisere arbeidsprosessene:
«Forberedelsen til møtene har blitt enklere. Portalen sikrer at alle medlemmene har tilgang til alt relevant materiell og siste versjoner av dokumenter. Hvis du mangler noe, er søkefunksjonen til stor hjelp for raskt og enkelt å finne det. Portalen støtter opp om at alle er godt forberedt til møtene.» sier Per William.
Med portalens digitale funksjoner har styrets arbeidsflyt blitt mer strømlinjeformet. Dokumenter kan enkelt deles og finnes frem til møtene. Dette har minimert bortkastet tid. Per William utdyper at spesielt den digitale agendaen og mappestrukturen har bidratt til å skape oversikt:
«Vi har en fast dagsorden der dokumentene lastes opp til de aktuelle punktene. Dermed blir skiftet mellom punktene kortere og det gjør oss klare til å snakke om de aktuelle temaene. Vi sørger for at møtene blir mer effektive.»
Fokus på sikkerhet og samarbeid
Sikkerhet og struktur er to nøkkelelementer for Hadsten Vandværk, spesielt fordi de er en leverandør av vann til mer enn 10 000 forbrukere og daglig samarbeider med mange eksterne aktører, både leverandører, nabovannverk men også Favrskov kommunes natur- og miljøavdeling. Her har BetterBoards styreportal har vist seg å være et uunnværlig verktøy:
«Portalen har gitt oss muligheten til å jobbe i lukkede rom, hvor vi kan invitere eksterne deltakere inn når vi trenger å dele sensitiv informasjon. Det er en stor fordel at vi kan sikre at spesielt slik informasjon ikke strømmer ut via e-post,» forklarer Per William.
Styret i Hadsten Vandværk består av ulike faggrupper, og brukervennligheten i BetterBoard har også vært til stor hjelp her. Portalen er så intuitiv at både implementering og etterfølgende bruk av den har vært enkel og problemfri.
«Selv om vi har medlemmer som ikke er er de sterkeste digitalt, har overgangen til å bruke portalen vært uten store utfordringer for brukerne. Alle har raskt kunnet se fordelene med å ha ett sted for styrets dokumenter, noe som skaper trygghet for oss alle.»
Digital signatur og effektiv avvikling av møter
Et annet aspekt som har vært en game changer for Hadsten Vandværk er muligheten for å signere dokumenter digitalt. Tidligere ble styreprotokoller bare godkjent på neste møte, men nå kan alt gjøres digitalt:
«Muligheten for enkel e-signatur, direkte på portalen, har gjort det raskere og enklere å få godkjent referater og andre dokumenter. Det sparer oss for tid og sikrer at vi alltid er oppdatert med avgjørelsene vi har tatt,» sier Per William.
Et profesjonelt styre med et fremtidssikkert verktøy
Med BetterBoard har Hadsten Vandværk ikke bare strømlinjeformet sitt aktuelle styrearbeid, men også fremtidssikret prosessene sine. Portalen er et viktig verktøy i innføringsprosessen, der nye styremedlemmer lett kan få tilgang til tidligere referater og møtemateriell.
«Portalen hjelper oss også med onboarding av nye medlemmer. De kan raskt få oversikt over tidligere avgjørelser og kunnskapen som er nødvendig for å kunne bidra,» forklarer Per William.
Avslutningsvis legger han til:
«Jeg anbefaler BetterBoards styreportal til andre vannverk, men også til selskaper i SMB-segmentet. Det fungerer svært bra, og de kontinuerlige forbedringene gjør at vi kan tilpasse oss fremtidige krav til styrearbeid.»
BetterBoard bidrar med det nødvendige rammeverket for profesjonelt, strukturert og trygt styrearbeid, for å opprettholde fart og effektivitet i Hadsten Vandværks styre.
Per William Hansen – Strategisk og erfaren styreleder
Per William Hansen er en erfaren og visjonær styreleder med solid bakgrunn innenfor ledelse og forretningsutvikling. I løpet av sin karriere har han bygget opp en unik forståelse for både små og mellomstore bedrifter samt større internasjonale konserner som Vestas, hvor han har jobbet på tvers av funksjoner som HR, produksjon og økonomi.
Som styreleder i Hadsten Vandværk har Per William vært med på å skape en profesjonell og effektiv styrekultur. Han har blant annet bidratt til implementeringen av BetterBoards styreportal, som har sikret en mer strukturert tilnærming til møteforberedelse, dokumenthåndtering og strategisk samarbeid. Med sin pragmatiske tilnærming og evne til å kombinere forretningsforståelse med praktiske løsninger, sikrer han at styret alltid er godt rustet til å møte framtidens krav.
Per William er også eier av konsulentselskapet Conjour hvor han i tillegg til styrearbeid har spesialisert seg på ledersparring og strategisk utvikling. Han trekker på sin brede erfaring for å styrke samarbeid og kommunikasjon i styrene han er en del av. I tillegg har han en spesiell evne til å gjøre komplekse utfordringer forståelige og håndterbare.
Med Per William Hansen får du et dedikert styremedlem som kombinerer forretningsstrategi, praktisk erfaring og en sterk lidenskap for verdiskaping i styrearbeidet.
