Direktør Jan Grimstrup Larsen deler hvordan Nyborg Strand – Hotell- og konferansesenter – har oppnådd en mer strukturert, effektiv og brukervennlig tilnærming til styrearbeid og samarbeid med eksterne parter gjennom bruk av BetterBoards styreportal.
Kundesak
Jan Grimstrup Larsen | Direktør, Nyborg Strand
Effektivisering av styrearbeid med BetterBoard
En strukturert tilnærming til styrer og arbeidsgrupper
Ved Nyborg Strand har Jan Grimstrup Larsen og teamet hans tatt en strukturert tilnærming til styrearbeidet ved å implementere BetterBoards styreportal.
Et av områdene hvor BetterBoard har vist seg å være spesielt nyttig er i forbindelse med arbeidsrom for ulike team og eksterne samarbeidspartnere. «Vi har opprettet arbeidsrom der våre eksterne revisorer og andre relevante parter enkelt kan få tilgang til nødvendige dokumenter. «Dette innebærer at vi unngår flere e-poster frem og tilbake og alltid har den nyeste versjonen av materialet vårt på ett sted,» forklarer han.
«Med BetterBoard har vi samlet alt på ett sted. «Det gir oss en sikker og effektiv løsning for å organisere styrearbeidet samt andre interne arbeidsprosesser,» sier Jan Grimstrup Larsen.
Intuitiv styreportal
Før implementeringen av BetterBoard brukte Nyborg Strand en mer manuell tilnærming til styrearbeidet, der dokumenter ble delt via e-post og mapper på interne stasjoner. «Det var forvirrende og ikke spesielt effektivt. Vi brukte mye tid på å sikre at alle hadde de nyeste versjonene av dokumentene,» sier Jan Grimstrup Larsen.
Vi valgte BetterBoard fordi det tilbød en strukturert og brukervennlig løsning som kunne samle all relevant informasjon på ett sted. «Vi valgte BetterBoard fordi det var den mest intuitive løsningen som alle kunne bruke uten omfattende opplæring. «Det utgjør en forskjell når det gjelder rask og effektiv onboarding,» forklarer Jan.
Onboarding sparer tid og gir oversikt
En av de store fordelene med BetterBoard er muligheten til å organisere dokumenter og beslutningsgrunnlag på en måte som gjør dem lett tilgjengelige for nåværende og fremtidige styremedlemmer. «Det betyr virkelig mye at vi allerede kan systematisere materialet for fremtidige styrer. De kan enkelt gå tilbake og finne dokumentasjon for beslutninger tatt rundt f.eks. oppussing av resepsjonen, salongområder og nye romfløyer,» sier Jan Grimstrup Larsen.
Brukervennlighet er avgjørende
En av de største styrkene til BetterBoard er dens brukervennlighet. «Det er utrolig intuitivt og enkelt å bruke. Alle kan komme raskt i gang – enten man er vant til digitale systemer eller ikke. «Det utgjør en enorm forskjell i hverdagen, der vi kan spare tid og unngå tekniske frustrasjoner,» sier Jan Grimstrup Larsen.
Støtte og utvikling i toppklasse
For Jan Grimstrup Larsen har støtten hos BetterBoard vært en stor fordel. «Noe som virkelig gjør en forskjell er at om vi har et spørsmål eller en utfordring, kommer en umiddelbar respons. «Alt oppdateres samme dag, og hvis vi har noen forslag eller bekymringer, blir det tatt på alvor og videresendt for utvikling,» sier han.
I en tid hvor datasikkerhet og åpenhet er avgjørende setter Jan også stor pris på at BetterBoard er en dansk bedrift, hvor data hostes innen EU og har danske utviklere.
«Det gir oss trygghet å vite at dataene våre håndteres i henhold til europeiske standarder og at vi kan få støtte fra folk som forstår våre behov,» forklarer Jan Grimstrup Larsen.
Verdien som BetterBoard skaper
BetterBoard har ikke bare optimert arbeidsflyten hos Nyborg Strand – det har også skapt større verdi for styret. «Det har gitt oss en mye mer profesjonell og strukturert tilnærming til styrearbeidet. Vi sparer tid, får bedre dokumenthåndtering og en mye mer effektiv møteprosess,» forklarer Jan Grimstrup Larsen.
Den digitale løsningen har vært spesielt gunstig når det gjelder å skape oversikt, sikre GDPR-overholdelse og effektivisere beslutningsprosessene. «Det gir oss trygghet å vite at alt er samlet og sikkert, og at vi kan få tilgang til det akkurat når vi trenger det.,»sier han.
Vil du anbefale BetterBoard til andre?
Når det gjelder å anbefale BetterBoard til andre bedrifter, er Jan Grimstrup Larsen ikke i tvil: «Jeg vil alltid anbefale BetterBoard til andre som ønsker en profesjonell og strukturert løsning for styrearbeid. Det utgjør en reell forskjell i hverdagen og skaper verdi for hele organisasjonen.»
En fremtidssikker plattform
Ved å samle alt i BetterBoard oppnår Nyborg Strand en langsiktig løsning som gjør det lettere å bevare kunnskap og dokumentasjon. «Det er så fint å ha alt samlet på ett sted. «Nye styremedlemmer kan raskt få innsikt i beslutninger og se hva som ligger til grunn for dem,» sier Jan Grimstrup Larsen.
Jan Grimstrup Larsen er en del av ledelsen ved Nyborg Strand, et av Danmarks største konferansehoteller. Med en sterk forankring i dansk næringsliv og en konstant utvikling av anleggene, er det avgjørende for Jan og teamet hans å ha et effektivt styreverktøy. Implementeringen av BetterBoard har bidratt til å sikre struktur, åpenhet og en enklere hverdag i styre- og organisasjonsarbeidet deres.
