En styreportal er en avansert digital plattform som ikke bare legger til rette for møter, men som også effektivt strukturerer, deler og arkiverer styrets dokumenter. Ved å bruke en styreportal optimaliseres hele prosessen rundt styrearbeidet – før, under og etter møtene – og sikrer effektiv og sikker håndtering av alt materiell, uansett hvor du befinner deg.

Ja, BetterBoard tilbyr en komplett digital løsning for styrearbeid – uten behov for installering. Vår skybaserte styreportal gir hele styret enkel tilgang til alt styremateriell, uavhengig av hvor de befinner seg. Dette gjør styrearbeid enkelt å administrere og optimalisere.

Nei, BetterBoards styreportal krever ingen installering. Vår skybaserte løsning er tilgjengelig direkte gjennom nettleseren din, uansett om du bruker pc, nettbrett eller smarttelefon.

BetterBoards styreportal er ikke gratis, men vi tilbyr en 30-dagers gratis prøveperiode uten binding, slik at du enkelt og greit kan oppleve fordelene med løsningen vår.

Ja, BetterBoards styreportal tilbyr fem forskjellige brukernivåer, som tillater differensiering av tilgangsrettigheter og funksjoner. Observatør-nivået kan for eksempel gi eksterne personer, som regnskapsførere eller advokater, tilgang til spesifikke arbeidsrom og dets materiell uten å ha tilgang til resten av styrets dokumenter og møter på styreprogramvaren.

Ja, portalen vår er utformet for å imøtekomme internasjonale brukere og er tilgjengelig på norsk, dansk, engelsk og svensk.

Ja, portalen vår kan nås via mobil. Dermed har du alltid tilgang til styremateriellet ditt, selv når du er på farten.

Ja, vi tilbyr personlig support på dansk og engelsk og vi er klare til å hjelpe deg med eventuelle spørsmål eller utfordringer. Supportteamet vårt kan kontaktes via e-post, chat eller telefon, og vi vil svare raskt innenfor åpningstidene våre.

Ja, du kan enkelt skrive, lagre og arkivere styrereferater direkte i møteagendaen på BetterBoards styreportal. Heretter kan du enkelt sende den til e-signatur direkte fra portalen.

Ja, portalen vår tilbyr gratis mappestruktur som kan struktureres etter dine behov for optimal organisering av dokumenter.

Ja, med BetterBoards styreportal kan du administrere flere styrer via én enkel innlogging. Dette gir deg en samlet oversikt og kan bidra til å optimalisere styrearbeidet ditt.

Ja, vår innebygde fulltekstsøkefunksjon gjør det enkelt å finne dokumenter og informasjon på tvers av møter og mapper, noe som også sikrer overholdelse av gjeldende kontrollkrav. Vår fulltekst-søkefunksjon gjør det mulig å søke etter spesifikke ord på tvers av dokumenter i møter og mapper, slik at du raskt kan finne det du leter etter.

Ja, portalen vår inkluderer en fleksibel årshjulsfunksjon som visualiserer styrets årlige aktiviteter og tidsfrister. Funksjonen kan tilpasses slik at den samsvarer med styrets regnskapsår.

Ja, i BetterBoards styreportal kan du enkelt opprette lukkede punkter i dine møtedagsordener. Med denne funksjonen kan du styre tilgangen til spesifikke punkter og tilhørende dokumenter i tilfeller der agendaen og referatet skal offentliggjøres etter møtet. Alle møtedeltakere har tilgang til både åpne og lukkede punkter og dokumenter under møtet, noe som sikrer en transparent og effektiv håndtering av innholdet. Etter møtet gir portalen mulighet til å opprette to versjoner av referatet: en intern komplett versjon som inneholder alle punkter og dokumenter, og en ekstern begrenset versjon hvor de lukkede punktene og konfidensielle dokumentene automatisk utelates. Denne fleksible strukturen er spesielt verdifull for styrer og organisasjoner som arbeider med konfidensiell og sensitiv informasjon og samtidig har plikt til å offentliggjøre sine referater. Perfekt for å håndtere styremøter på en profesjonell og sikker måte.

Ja, i BetterBoards styreportal kan du få automatisk nummerering av agendapunkter. Denne funksjonen sikrer at dagsordenpunktene alltid er i riktig rekkefølge, noe som gjør det enkelt å forberede og gjennomgå dagsordener. Automatisk nummerering bidrar til en mer profesjonell struktur som optimaliserer møtets forberedelser og skaper en effektiv og organisert opplevelse for alle deltakere. Perfekt for styremøter som krever oversikt og presisjon.

Ja, det kan du! I BetterBoards styreportal er det enkelt og intuitivt å flytte dokumenter mellom mapper. Gjennom portalens arkiv kan du raskt omorganisere filene dine og sørge for at de plasseres der de passer best. Denne smarte funksjonen gjør det enkelt å strukturere og optimalisere dokumenthåndteringen din, slik at du alltid har en organisert oversikt over viktige filer direkte i styreportalen. Perfekt for en fleksibel og strømlinjeformet arbeidsprosess.

Absolutt. Med BetterBoards styreportal kan du signere dokumenter med BankID. Dette sikrer høy grad av sikkerhet og brukervennlig autentisering. I tillegg støtter vi også svensk BankID og dansk MitID. Du kan til og med tilpasse signaturmetoder på dokument- og brukernivå, slik at noen kan signere med BankID, mens andre bruker PIN-kode via SMS (tofaktorautentisering) på samme dokument – uten behov for ekstra autentisering.

Ja, som administrator kan du enkelt fjerne medlemmer etter behov. Når et medlem slettes, håndteres dataene deres i samsvar med BetterBoards retningslinjer. Hvis en bruker slettes, vil vedkommende fortsatt ha tilgang til sine signerte dokumenter i en begrenset periode hvor de lastes ned. Deretter slettes de permanent.

Vi beskytter dataene dine med avanserte krypteringsteknologier, inkludert SSL/TLS for data i overføring og AES for data i hvile. Dette garanterer et svært høyt sikkerhetsnivå.